时间管理的价值、方法和思考

这篇文章来谈下时间管理,主要回答这么几个问题。

  1. 什么是时间管理?
  2. 时间管理的价值是什么?
  3. 哪些人适合时间管理?
  4. 时间管理方法论。
  5. 时间管理的升维思考。

一、什么是时间管理

以下三个解释基本可以涵盖时间管理的这个概念了。
一般地说法,时间管理是指用技巧、技术和工具来帮我们有效的运用时间。
我们也可以从时间管理的四个步骤来解释:

  1. 记录:24小时不间段的记录时间开销,获取原始数据。
  2. 统计:每月对记录数据进行统计,形成时间开销报表。
  3. 分析:分析报表数据,整合无效或低效的时间段,平衡各领域,制定调整计划。
  4. 反馈:反馈到下一阶段行动中,修正时间安排,重复上述步骤。

最后,想要真正形成时间管理意识,必须抓住时间管理的本质。
每当系统分析事物的本质时,首要区分的是手段和目的,很显然时间管理只是一种手段,而目的是什么呢?
很自然的想到我想通过它来提升自己的时间效率。那么,提升自己的时间效率又意味着什么?它为什么这么重要?
自然是让生活、工作和学习更有节奏,让我们成长得更快。
那这有又意味着什么?
当我们不断深入,会得到这么一个答案,时间管理的本质是管理人生。

二、时间管理的价值是什么

基于前文的解释,时间管理的价值有这么三点。
一、让我们获得生活的节奏,学会去管理自己的人生。
二、保持对时间的掌控感,看到时间在手中流淌,而不是在手机中流淌。
二、通过记录、统计、分析、反馈时间,提升诸方面效率。

三、哪些人适合时间管理

时间管理固然不错,但并非所有人都适合,可以分类这么几类。
适合时间管理的人:

  1. 组织的核心管理岗:这类职位工作压力大,甚至睡眠时间都不足,需要时间管理来整合优化。
  2. 有一定自律能力的人:有意识和能力管理自己的时间了,学下时间管理,优化效率。

不适合时间管理的人:

  1. 时间不受自己控制的人:比如像军队、消防等一些特殊岗位,时间是由组织安排的。
  2. 还不能控制自己时间的人:除了日常工作和学习,空闲时间都被游戏,视频占据,还未形成基本的时间意识。

时间管理的本质是管理人生,所以如果人生都没有思考,把时间全都放在娱乐上的小伙伴,想通过时间管理来改变自己现状是非常困难的。
我们需要有意识的减少娱乐时间,投放到个人发展上,有了自律意识,再学时间管理也不迟。

四、时间管理方法论

详谈下前面谈到的四个步骤:

(一)、记录

先读下《奇特的一生》,就能非常清楚的理解什么是时间记录了。
也就是24小时不间段的,如实记录几点几分做了什么事情。包含时间、地点、事件,多人的话则带上人物。
比如:书评,《复杂》,xx地点,08:48:10到08:57:35,9分25秒。
当然,不用手写,有现成的软件,安卓推荐aTimeLogger,苹果则可以用iTimeLogger。
上手时间记录只需三步。
1、打开App修改下原有的时间类型,换成这些。

学习成长
工作事业
社会交际
家庭生活
健康休闲
交通时间
睡眠时间
生活事务

2、做任何事之前先打开app,记录时间、地点、事件。
3、事情结束后点停止,自动记录结束时间。
这样就形成一条时间记录了。
比如。(地点已隐去)

开始往往是最困难的,会觉得这样严格的控制自己的时间很不自在,并且经常遗忘,总是忘记点开始和结束。
这说明还没有形成时间管理的基本意识,背后的意义还没有理解,还需思考人生。

(二)、统计

统计方面,app自带了,从日/周/月的维度查看统计数据。
懂编程的话,也可以写分析程序,做更灵活的统计。
比如这是一份月度的统计报表。

(三)、分析

就以上图为例。
8月份的社交时间才7个小时,说明他没有把时间放到无效社交上,非常好。
交通时间平均1个多小时,有点多,交通是少数几个不产出价值的时间段,越短越好。
睡眠时间不到7个小时,需要评估下平时的精力状态,睡眠时间是不是够了。

(四)、反馈

有了分析,就可以反馈行动了。
比如说是上班距离太远导致交通时间变长,那是不是得搬家或换工作了。
睡眠不足看看晚上在干什么,能不能调整。
之前有朋友一个月的运动时间不到5小时,那就需要增加运动时间。
当然,这只是表面的数据分析,实际情况往往还需要结合个人情况,统筹来安排。

五、时间管理的升维思考

前面谈到时间管理只是手段,它的本质是用来的把控自己的人生。
所以我们需要把这个概念升维,跟更高层的概念整合。
一般的整合方式就是跟自己的长期目标整合起来,对个人目标进行反馈。
而我个人整合的是我的个人成长体系模型。如下图

而下面这部分就是时间管理的定位。

这里会有个小循环。

  1. 通过目标管理设定从年到日的目标,规划出当下行为。
  2. 把行为记录到时间记录中。
  3. 通过时间统计分析,反馈给下一阶段的目标制定。
  4. 重复1。

我们学了各种时间管理、自我管理的内容,但行动不起来,很有可能是没有跟更高维度概念绑定起来,也就是没有扎根的点。
而我绑定的是人最顶层的三观,只要三观不出问题,下面的都只是手段,拿来用就好了。
反过来,如果人生观这类问题不清晰,那么时间管理也容易遇到问题,这就是为什么前面说先探索人生,再学时间管理的原因。
也有人听说过精力管理:

精力管理的模型最顶层目标、使命、意义,其实本质也是指向自己的人生观和价值观的。
如果不想用上面的时间管理方法,去学精力管理也是一样的。
最终目的是关键,实现的手段是多种多样的。
这就是我关于时间管理的思考。
以上。

参考&致谢

  1. 感谢剑飞老师的时间记录指导。
  2. 推荐阅读《奇特的一生》。