敏捷目标管理:用敏捷开发重构个人目标管理体系

现有的个人目标管理方式实在太繁琐和机械,计划再详细,拖延和做不到都毫无意义。
为了更好的实现目标,我引入了软件工程中的开发模式-敏捷开发。用敏捷的理念重塑个人目标管理体系,将注意力焦点从计划转移到行动和产出上,不如称之为-敏捷目标管理。
敏捷目标管理的宣言:

  1. 个体和动机高于流程和工具;
  2. 作品和成果高于详尽的计划;
  3. 成长和改变高于遵循计划。

在这个不确定的世界里,在大方向正确的前提下,边行动边思考,甚至先行动再思考,用敏捷推动和实现个体的成长。

一、现状

在过去两年的个人目标管理里,我采用的是时段的方式,即按年、季、月、周、日自上而下的规划。

看似很清晰,但一直有几点令人不爽:

  1. 时间划分太死板,让任务难以连续,比如一个半月的任务,得拆分到两个月的时间段里;而像投资这类以年为周期的目标,拆分后就难以管理了。
  2. 每个早上、周末、月末、季末、年末机械式的做计划,复制粘贴模板,形成大量文档,无比枯燥,看似详细,但大多毫无意义。
  3. 很难应对变化,当你的目标从年到日拆分后,改起来牵一发动全身,年月日得跟着变,容易撂担子,半途而废。
  4. 工作和日常学习没有有效整合,采用了不同的管理方式,被人为切割了。
  5. 最关键的是规划很多,能做到令自己满意的的只有两三成。

而我已经没有了迷茫,当下主要矛盾从没有目标、缺乏计划,变成了目标明确,但计划太多,行动太少。
需要有一种更好的方式来管理个人目标,把时间尽可能多的放到行动上,而不是成天想着做什么、怎么做。
它应该满足如下几点:

  1. 让时间匹配目标,而不是让目标匹配时间,不需要拆分时间,全身心放到执行上。
  2. 允许变动目标和计划,以适应人和环境的变化,而不是等月底、年底放弃一大半了再重新调整。
  3. 以达成目标为目的,减少各种无用流程、计划和文档。
  4. 更加统一的管理工作、学习和生活,提升综合效率。
  5. 让自己满意。

二、敏捷

站在一名软件工程师的角度,这就是典型的产品开发痛点的翻版,对应的是瀑布式开发和敏捷开发。
瀑布式开发是最经典的软件开发模式,严格遵循预先计划,按需求、分析、设计、开发、测试的顺序进行。但它的缺乏自由度,项目早期规划越详细,应对后期需求变化越难以调整,代价高昂。
而敏捷软件开发主张适度的计划、进化开发、提前交付与持续改进,并且鼓励快速与灵活的面对开发与变更。
对于人生这个大项目,不确定的因素太多,边走边想是常态,用瀑布式做目标管理明显为难自己。
而敏捷才是应对这个不断变化的世界的不二法宝。

三、理念

对比敏捷开发的理念:

  1. 个体和互动:高于流程和工具。
  2. 工作的软件:高于详尽的文档。
  3. 客户合作:高于合同谈判。
  4. 响应变化:高于遵循计划。

我们可以提出敏捷目标管理的理念了:

  1. 个体和动机:高于流程和工具。
  2. 作品和成果:高于详尽的计划。
  3. 成长和改变:高于遵循计划。

我们重视右边,但更重视左边。

  1. 个体和动机:从满足兴趣和好奇心出发,满足内在动机,过得开心和幸福才是目标管理最终目的,而手段是多种多样的。
  2. 作品和成果:获得令自己满意结果比制定详尽的计划更重要。边行动边思考,甚至大胆的先行动再思考,保持计划的轻量化,而不是搞出沉重的计划书,后者需要花费很大的精力,且很快就会过时。
  3. 成长和改变:敏捷软件开发的重点是快速响应变化和持续发展,人生也是如此,当环境变化了,认知升级了,有了更好的目标和选择,应抱着成长的心智,及时响应变化,更新计划,作出改变,而不是墨守成规。

四、方法

我们的第一步是让时间匹配目标,而不是让目标匹配时间,因此我们的目标制定就不再按年、月、周、日的时间点来规划了。
而是以长期的人生目标为中心,确定目标,列出最小的成果,直接就开始行动,在推进过程中去视情况调整时间和任务。
另一个关键是响应变化,我们不需要在周、月、季结束时统一检查,更好的方式是按不同目标的设置时间点,也可以围绕阶段性的成果产出情况调整。
敏捷目标管理同敏捷软件开发一样,是为了应对不断变化的环境,对象不同,思路是一样的,特别是以人生发展为维度,这类不确定因素太多的目标,我们需要拥抱变化。
而工作生活中那些固定的任务,仍可以按原有规划方式去执行。
另外,敏捷强调自我组织和能动性,敏捷目标管理亦是如此,你所标定的目标必须满足需要,确定可行,并且有足够的毅力付出行动。
至于敏捷目标管理本身,那就用敏捷的方式在后续完善了。

六、重构

如今我的目标管理,就变成围绕多个核心目标做计划,不再用年、季、月、日这样的时间维度横向管理,而是从日常、事业、成长的维度纵向管理,
保持行动的连贯性,带来更大、更灵活的弹性。

待续~

参考

  1. 《敏捷软件开发:原则、模式与实践》
  2. 《逆向管理:先行动再思考》
  3. 《人生模式:识别并优化你的核心认知》
  4. 《管理行为》
  5. 永澄老师-目标管理